Mail · Lieferant 08:14 „Lieferung verzögert sich um 2 Tage."
KI-Bürokollege fürs Handwerk
Du bist auf der Baustelle.
KAI im Büro.
Büroarbeit gehört nicht ins Handwerk.
KAI übernimmt dein Büro wie ein echter Mitarbeiter:
Anfragen, Angebote, Rechnungen. Er lernt mit und kennt deinen Betrieb.
KAI · dein Büro
Mail · Lieferant 08:14 Angebot · Malerarbeiten bereit
2.840 €
KAI hat das Angebot erstellt, in 4 Minuten. 
WhatsApp · Kunde 09:02 „Wann könnt ihr bei uns streichen?"
Unterstützt von
Angebote
Angebote in Minuten,
nicht abends um zehn.
Per Spracheingabe, Grundriss oder Tippen, dann kalkuliert KAI. Er kennt durch den Wissensgraphen deine Leistungen, Materialien und Preise und arbeitet komplett auf deinen Betriebsdaten, nicht generisch.
- Eingabe per Sprache, Grundriss oder Text
- Kennt deine Leistungen, Materialien und Preise
- Kalkuliert auf deine Betriebsdaten, nicht von der Stange
Stadtbau Verwaltungs GmbHRosenheimer Str. 145, München
PosMengeBeschreibungGP
1. Vorarbeiten
- 1.120 m²Putzgrund auftragen80,00 €
- 1.2pauschalWände und Decken abkleben180,00 €
- 1.3145 m²Tiefengrund auftragen406,00 €
Summe netto666,00 €
Erstell ein Angebot für …
-
BrilluxLieferung Fassadenfarbe verzögert sich Weitergeleitet 09:48 -
Fam. MüllerWann könnt ihr streichen? Was kostet das? Entwurf bereit 09:40 -
Eckert GmbHVerpasster Anruf, Transkript bereit 09:33 -
Polier TomMaterial auf der Baustelle reicht nicht 09:18
Kommunikation
Keine Info geht verloren,
kein Abend mehr mit Mails.
Mail, WhatsApp, Anrufe und interne Chats laufen in einem Posteingang zusammen. KAI liest jede Nachricht, erkennt worum es geht und bereitet die Antwort aus deinem Firmenwissen vor. Du gibst frei.
- Alle Kanäle an einem Ort: Mail, WhatsApp, Anrufe, interne Chats
- KAI entwirft Antworten aus deinen Preisen und Texten
- Wichtige Infos gehen an Baustelle, Polier und Kunde
Planung
Angebot angenommen?
KAI verplant dein Team.
Sobald ein Angebot angenommen ist, plant KAI den Auftrag automatisch ein. Er nutzt den kalkulierten Zeitaufwand, die passenden Qualifikationen und die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter. Dein Team sieht sofort auf dem Handy, wann es wohin muss.
- Plant aus dem Zeitaufwand des Angebots
- Berücksichtigt Verfügbarkeit und Qualifikation
- Team wird automatisch informiert
Mo22
Di23
Mi24
Do25
Fr26
Felix MagieraMeister
Max HuberMeister
Leo WagnerAzubi
Thomas BauerGeselle
Sarah KranzGesellinKAI Haben wir überfällige Rechnungen?
Ja, 2 Rechnungen sind überfällig:
Überfällig 2 7.200,00 €
Stadtbau GmbH4.820,00 €
12 Tage überfällig›
Dachdecker Klein2.380,00 €
8 Tage überfällig›
Bald fällig 1 1.340,00 €
Familie Wagner1.340,00 €
fällig in 3 Tagen›
Welche Farbe haben wir bei Müller im Treppenhaus verwendet?
Ich schaue im Projekt Müller nach dem Innenanstrich im Treppenhaus.
Im Treppenhaus kam Brillux Latex matt, RAL 9010 Reinweiß zum Einsatz, 18 Liter.
Aus Angebot Müller, Mai 2025 Was steht heute noch an?
Drei Dinge brauchen heute deine Aufmerksamkeit:
2 Rechnungen heute fälligStadtbau GmbH und Familie Wagner
Lieferung Brillux verspätetJetzt Donnerstag statt heute
Aufmaß BeckerHeute 14:00 Uhr, Lindenstraße 8 
KAI-Chat
KAI kennt deinen Betrieb.
Frag einfach.
Egal ob offene Rechnungen, welches Material bei welchem Kunden verbaut wurde oder was heute ansteht: KAI hat alle Betriebsdaten im Kopf, antwortet sofort und erledigt die Aufgabe gleich mit. Du bestätigst nur.
- Zugriff auf Rechnungen, Projekte, Material und Termine
- Führt Aufgaben aus, Entwürfe immer zur Freigabe
- Denkt proaktiv mit, statt nur zu antworten
Was KAI erledigt
Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung.
Aus deiner Sprachnachricht
wird ein fertiges Angebot.
Mit deinen Preisen, deinen DIN-Zeiten, deinem Briefkopf. Du prüfst nur noch.
Alles kommt an.
Nichts geht unter.
Rechnung raus.
Geld rein.
KAI stellt sie aus dem Auftrag, mahnt von selbst freundlich nach und meldet dir den Zahlungseingang.
KAI denkt mit.
Meldet sich, bevor Probleme teuer werden. Und kennt deinen Betrieb mit jedem Projekt besser.
Jeder weiß,
wann er wo ist.
KAI verplant Aufträge und schickt jedem seinen Einsatz aufs Handy.
Gestrichen wird nur,
was Geld bringt.
was Geld bringt.
Du streichst Wände.
KAI streicht den Papierkram.
Sicherheit & Vertrauen
Deine Daten bleiben in Deutschland.
Und bei dir.
Gehostet auf Microsoft Azure in der EU, DSGVO-konform, kein Training mit deinen Daten. Vom Aufmaß bis zur E-Rechnung rechtssicher.
Server in Deutschland
In einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum.
DSGVO-konform
Verarbeitung nach deutschem und europäischem Datenschutzrecht.
Kein Training mit deinen Daten
KAI nutzt dein Firmenwissen für dich. Wir trainieren keine Modelle damit.
KI auf Microsoft Azure
EU-gehostete Modelle, gefördert durch Microsoft for Startups.
E-Rechnung
Erstellt ZUGFeRD-konforme Rechnungen, direkt per Mail.
Rechtssichere Rechnungen
Alle Pflichtangaben nach §14 UStG, automatisch.
Aufmaß nach VOB/C
Rechnet nach den Aufmaßregeln der DIN 18363.
Aus München entwickelt
Gemeinsam mit Malerbetrieben aus der Praxis.
Microsoft, Azure und Microsoft for Startups sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe. KalkulAI befindet sich in der Pilotphase; Konformitäts- und Funktionsangaben beziehen sich auf den geplanten Produktumfang.
Werde einer der ersten 20 Pilotbetriebe.
Wir nehmen 20 Malerbetriebe mit ins Boot: früher Zugang, fairer Pilot-Preis, persönlich eingerichtet. Du bestimmst mit, was wir als Nächstes bauen.
Pilotbetrieb50€/ Monat
3 Monate Pilotphase. Den regulären Preis besprechen wir vorher mit dir, nichts läuft automatisch weiter.
Noch 4 von 20 Plätzen frei
- KAI schreibt Angebote und Rechnungen
- E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung
- Kundenanfragen aus Mail und WhatsApp vorbereitet
- Mitarbeiter-Planung auf der Plantafel
- Persönliche Einrichtung, direkter Draht zum Gründerteam
- Keine Kreditkarte, monatlich kündbar
Als Pilot bewerben
Unverbindlich, keine Kreditkarte, in 2 Minuten
Regulär
Preis folgtab 1. Januar
Den regulären Preis legen wir transparent fest und besprechen ihn mit dir, bevor die Pilotphase endet.
Pilotphase
Ab 1.9., 3 Monate · 50 € / Monat
Preisgespräch
Wir legen den Preis gemeinsam fest
Regulär ab 1. Januar
Pilotbetriebe behalten Vorzugskonditionen
- Alles aus der Pilotphase
- Kein automatischer Übergang, du entscheidest
Fragen zur Pilotphase
Wie läuft die Einrichtung, und wie viel Arbeit ist das für mich?
Wie bei einem neuen Mitarbeiter muss KAI deinen Betrieb erst kennenlernen. Dafür gibst du uns ein paar deiner bisherigen Angebote und Rechnungen, damit KAI versteht, wie du arbeitest, was du anbietest und zu welchen Preisen. Am Anfang dauert das etwas länger als reine Standard-Software, läuft aber so automatisch wie möglich, und wir richten alles gemeinsam mit dir ein. Danach arbeitet KAI genau so, wie dein Betrieb es braucht.
Was kann KAI heute schon, und was nicht?
Angebote und Rechnungen schreiben, Kundenanfragen aus Mail und WhatsApp vorbereiten, die Mitarbeiter-Planung auf der Plantafel und E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung) laufen. KalkulAI ist in der Pilotphase, manches ist noch jung. Genau da kommst du ins Spiel: dein Feedback bestimmt, was als Nächstes kommt.
Was kostet KalkulAI nach der Pilotphase?
Die Pilotphase läuft 3 Monate zu 50 €/Monat. Den regulären Preis legen wir transparent fest und besprechen ihn mit dir, bevor die Pilotphase endet. Nichts läuft automatisch weiter, du entscheidest.
Bindet mich das? Wie komme ich wieder raus?
Gar nicht gebunden. Keine Kreditkarte, monatlich kündbar. Deine Daten gehören dir und du bekommst sie jederzeit heraus.
Sind meine Betriebsdaten sicher?
Ja. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, kein Training von KI-Modellen mit deinen Daten. Deine Angebote und Rechnungen bleiben deine. Mehr im Abschnitt Sicherheit.
Wie viel Einfluss habe ich wirklich aufs Produkt?
Viel. Du hast direkten Draht zum Gründerteam, dein Feedback wird priorisiert, und du siehst, wie deine Wünsche in die Roadmap einfließen. Genau dafür ist die Runde klein.
Passt das zu meinem Betrieb?
KalkulAI ist für Maler-, Stuckateur- und Trockenbaubetriebe gebaut, die zu viel Zeit im Büro verlieren. Wenn Angebote, Rechnungen und Kundenkommunikation deinen Feierabend fressen, bist du richtig.
Lass KAI dein Büro übernehmen.
Sieh in einer kurzen Demo, wie KAI für deinen Betrieb arbeitet.