Wer wir sind

Wir bauen, damit
Handwerker wieder
Handwerker sein können.

KalkulAI entstand aus einer einfachen Beobachtung: Zu viele Meister verbringen ihren Feierabend im Büro. Wir bauen KAI, den KI-Bürokollegen, der das ändert. Aus München.

Pilot werden Team kennenlernen
EXIST-gefördert ab 08/2026 über die TU München
KAI · ARBEITET GERADE
Financial Times, Statista, Sifted: Europe's Leading Start-up Hubs 2024-2026 Technische Universität München UnternehmerTUM UnternehmerTUM Incubator
Pilotbetriebe live
7
Betriebe testen KAI bereits.
KAI ist täglich für sie im Einsatz.
Das Team

Drei Freunde.
Eine Mission.

Wir kennen uns seit über acht Jahren, noch aus der Schulzeit. Klein, konzentriert und nah an den Betrieben: Wer uns schreibt, landet direkt bei uns. Wir bauen KAI, weil wir das deutsche Handwerk stärken wollen, aus echter Überzeugung.

Das Gründerteam von KalkulAI: Paul Jones, Felix Magiera und Leon Prothmann vor dem UnternehmerTUM in München

Paul Jones

CSO

Sales & Customer Success

Führt Sales und Customer Success. Bachelorarbeit zu KI-Souveränität an der LMU München.

Zuvor

Felix Magiera

CTO

Backend, Architecture & Finance

Baut die Plattform allein: Backend, KI-Architektur und Mandantentrennung.

Zuvor

Leon Prothmann

CEO

Frontend, UI/UX, Partnerships, Operations & Go-to-Market

Frontend und UI/UX, dazu Partnerships, Operations und Go-to-Market. Nah an den Betrieben.

Zuvor
Unsere Geschichte

Weil Büroarbeit
kein Handwerk ist.

In fast jedem Handwerksbetrieb passiert dasselbe: Die eigentliche Arbeit ist auf der Baustelle getan, doch der Tag endet am Schreibtisch. Angebote, Rechnungen, Mails, Nachfragen. Stunden, die niemand bezahlt und die keiner machen will.

Die meiste Software macht es nicht besser, nur digitaler. Man bedient sie trotzdem selbst. Wir wollten etwas anderes: keinen weiteren Knopf, sondern einen Kollegen. KAI übernimmt das Büro, bereitet alles zur Freigabe vor und lernt deinen Betrieb kennen.

"Büroarbeit gehört nicht ins Handwerk. Sie sollte sich von selbst erledigen."

Gebaut wird KAI mit echten Betrieben an der Seite. Was wir bauen, testen wir zusammen mit Meistern, die echte Probleme haben, keine Labor-Hypothesen.

Woher wir kommen

Begleitet von Deutschlands führenden Gründungs-Institutionen.

Auf ein Logo tippen für Details.

Lern KAI an deinem eigenen Betrieb kennen.

Werde einer der ersten 15 Pilotbetriebe. Wir richten alles persönlich für dich ein.

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